Phần mềm giao nhận vận tải được lập trình ra để thay thế cách vận hành thủ công kém hiệu quả trong bối cảnh hiện nay các doanh nghiệp, phải đối mặt với các thách thức trong cách vận hành và quản lý doanh nghiệp của mình.
Bạn là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với quy mô lớn, bạn là một công ty chuyển phát nhanh. Khối lượng hàng hóa mỗi ngày đi khắp các quốc gia trên thế giới từ Canada, CH Séc, Đức, Anh Mỹ cho đến những quốc gia châu Á như Đài Loan, Thái Lan, Singapore,… có khối lượng khủng khiếp không thể nào kiểm soát được.
Bối cảnh và sự thúc đẩy các doanh nghiệp vận tải dùng phần mềm
Bạn thường bị khách hàng than phiền vì thất thoát hàng hóa, hoặc không biết hàng hóa đang trong giai đoạn nào. Phần mềm giao nhận vận tải, vận chuyển, phần mềm ship hàng và vận tải quốc tế của công ty Toàn Cầu là một phần mềm logistics được nghiên cứu và phát triển dành riêng cho các công ty chuyển phát nhanh, giao nhận trong nước và cả những công ty logistic, vận tải quốc tế để có thể kiểm soát tốt những kiện hàng của mình. App vận tải, vận chuyển hàng hóa của chúng tôi có thể:
Kể cả doanh nghiệp vừa và lớn, nhân sự đều phải vận hành, giám sát vận tải bằng các cách thức truyền thống: excel, giấy tờ, giao tiếp bằng mạng xã hội,… Gây lãng phí và thất thoát các chi phí thiếu minh bạch, rõ ràng làm việc gây nhiều sai sót: tốn thời gian, nguồn lực.
Quản lý vận tải là một trong những công việc khó khăn và phức tạp. Công tác vận hành, quản trị không được cập nhật tức thời, thiếu tính chính xác và trực quan. Vậy phần mềm quản lý vận tải toàn diện giải quyết được những vấn đề như thế nào cho các doanh nghiệp?
Phần mềm quản lý vận tải là gì?
Phần mềm quản lý vận tải là phần mềm chuyên dụng cho hoạt động quản lý đội xe, container, điều phối, báo cáo… hỗ trợ người vận hành dễ dàng, giảm thiểu sai sót. Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận chuyển, giảm chi phí, đạt được khả năng hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Phần mềm vận tải thực hiện hỗ trợ các quy trình các khâu đặt hàng, giám sát, giao nhận, chuyển điều phối container, quản lý các loại xe tải, xe đầu kéo… tối ưu hóa việc quản lý vận chuyển hàng hóa.
Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa
Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa, Phần mềm giao nhận vận tải về bản chất giống như phần mềm vận tải. Các doanh nghiệp: chủ hàng, chủ xe, 3PL chỉ cần sử dụng một phần mềm để quản lý tất cả hoạt động giao nhận, vận tải, vận chuyển hàng hóa.
Đội ngũ Toàn Cầu đã tích hợp hầu hết các phần mềm, phần cứng khác vào phần mềm quản lý vận tải: quản lý bán hàng, ERP, GPS, hộp đen,… Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý dòng thông tin vận chuyển trên một giao diện.
Phần mềm giao nhận vận tải hoạt động như thế nào?
Phần mềm quản lý vận tải là một kho lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp: chủ hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ, chủ xe, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics, khách hàng,…Và nó có chức năng kết nối và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, điều phối viên dùng lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các đơn hàng.
Thông thường, các đơn đặt hàng tự động đến từ ERP hoặc hệ thống quản lý đơn hàng được tích hợp với TMS. Ngoài ra, nó sẽ được tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để cho phép việc đối phối hợp tốt hơn giữa kho và chủ hàng: sắp xếp hàng hóa, lên lịch lao động, quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển và đóng gói.
Một số tính năng của phần mềm quản lý vận tải
Tự động hoá vận tải: Hệ thống tự động lập kế hoạch vận tải đề xuất sao cho có lợi và hợp lý nhất.
Tối ưu hoá vận tải: Tối ưu tất cả hoạt động vận tải: tối ưu tuyến đường, tải xe, các điểm nhận hàng & giao hàng.
Giám sát theo thời gian thực: Liên tục cập nhật trạng thái xe và trạng thái đơn hàng. Tự động gửi cảnh báo khi có trường hợp vi phạm xảy ra: sai lộ trình, dừng tại điểm lạ.
Xác thực giao hàng: POD có thể được chụp ảnh và gửi thông qua mobile app. Phần mềm quản lý vận tải Smartlog có chức năng tự động xác thực giao hàng thông qua định vị GPS và Mobile App tài xế.
Báo cáo tự động: Hệ thống tự động tạo hóa đơn và P/L với nhiều phương thức khác nhau. Cập nhật KPI đội xe, tài xế,…theo thời gian thực để theo dõi hiệu suất giao hàng.
Thanh toán: Tự động tạo, xuất, đối chiếu Billing.
Lợi ích của phần mềm giao nhận vận tải
Bộ tích hợp các giải pháp ERP dựa trên điện toán đám mây (cloud computing) và thuật toán trí tuệ nhân tạo (AI & Machine Learning) giúp việc tự động hóa các hoạt động vận hành và tăng cường việc ra quyết định từ kế hoạch đến chiến lược của các doanh nghiệp.
Lợi ích cho chủ xe
- Phần mềm gợi ý kế hoạch điều phối theo nhiều mục tiêu: chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, sử dụng ít xe nhất, giao hàng nhanh nhất,…
- Phần mềm gợi ý kết hợp các nghiệp vụ vận tải nhằm tối ưu hóa thiết bị.
- Dễ dàng giám sát tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh.
- Quản lý các thiết bị vật tư, đội xe linh hoạt và chính xác.
- Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ/khách hàng kịp thời
- Tăng khai thác khả năng vận chuyển của đội xe và quay vòng xe. (Xe chạy được nhiều chuyến hơn)
Lợi ích cho chủ hàng
- Theo dõi tình hình xử lý đơn hàng của nhà vận tải
- Giám sát việc vận chuyển đơn hàng: vị trí, nhiệt độ hàng hoá và các rủi ro đột xuất xảy ra với đơn hàng.
- Quản lý chi phí vận tải: Đáp ứng hàng trăm phương án tính toán phức tạp.
- Tích hợp với các thiết bị nội bộ để có bộ cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Đánh giá hiệu quả, chi phí đối với các đơn vị vận tải khác nhau nhằm đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh
- Tạo lập đơn hàng trực tiếp, giảm thiểu các thao tác thiết lập đơn hàng và thông báo theo truyền thống.
Lợi ích cho doanh nghiệp 3PL
- Đưa ra bảng đánh giá hiệu quả và chi phí đối với từng đối tác vận tải khác, dễ dàng lựa chọn đối tác phù hợp.
- Giám sát việc vận chuyển đơn hàng đối với đội xe nhà và xe đối tác theo thời gian thực.
- Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ hay khách hàng, đối tác giúp được ra phương án kinh doanh nhanh chóng – kịp thời.
- Tăng doanh thu thông qua việc khai thác quay vòng xe.
Tại sao nên dùng phần mềm giao nhận vận tải ?
Doanh nghiệp vốn đã quen với cách điều phối, quản lý, kiểm soát vận chuyển hàng hóa theo cách truyền thống. Tuy nhiên có nhiều vấn đề, thách thức và rủi ro: thiếu minh bạch, thông tin không xuyên suốt, khó ra quyết định.
Phần mềm giao nhận vận tải toàn diện được Toàn Cầu học hỏi và phát triển trên công nghệ điện toán đám mây với chi phí cực thấp. Với sứ mệnh đem lại nên tảng quản lý vận tải tốt nhất cho các doanh nghiệp. Với tiêu chí tự động, linh hoạt, tối ưu và dễ cộng tác.
Tiết kiệm thời gian
Với quy trình chuỗi cung ứng tự động hóa hoàn toàn, cắt giảm bớt những thao tác thực hiện nghiệp vụ thủ công, sai sót của con người. Đồng thời hệ thống công nghệ thông tin tích hợp, việc cung ứng hàng hóa cho khách hàng được nhanh hơn, chính xác hơn.
Giảm chi phí vận tải
Những thao tác tự động hóa giúp giảm thiểu công việc của con người. Tiết kiệm rất nhiều chi phí: nguồn nhân lực, nhân viên vận hành quy trình vận tải và những chi phí phát sinh khác.
Dễ dàng kiểm soát quá trình vận chuyển – giao hàng với phần mềm giao nhận vận tải Gihu Logistics
Mọi hoạt động, nghiệp vụ thao tác, vận tải đều từ bắt đầu tới đơn hàng đến xuất hoá đơn.
Với ưu điểm quản lý toàn bộ quy trình, đảm bảo cho nhà quản lý nắm bắt mọi tình hình của công việc ở bất cứ địa điểm thời gian, đối tượng được quản lý ở mọi nơi. Phần mềm quản lý vận tải luôn cập nhật thông tin theo thời gian thực theo tín hiệu GPS của xe và thiết bị mobile.
Nâng cao năng lực cạnh tranh
Việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải hiệu quả, chất lượng, nhiều tính năng, đơn giản và tiện lợi là một điều vô cùng cần thiết. Giúp đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường. Nhất là khi ngành dịch vụ ngày một phát triển, trở thành ngành trọng tâm trong cơ cấu ngành kinh tế của Việt Nam.
Phần mềm giao nhận vận tải Gihu Logistics
Toàn Cầu là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin cho hoạt động logistics. Với đội ngũ chuyên gia từng thành công trong các dự án lớn về tối ưu, xây dựng hoạt động logistics cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Các giải pháp về logistics được công ty Toàn Cầu xây dựng lên nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát toàn diện vận hành, tối ưu hoá các quá trình hoạt động thông qua công nghệ hiện đại.
Quý khách có nhu cầu tìm hiểu hoặc tư vấn về phần mềm quản lý vận tải. Hãy liên hệ với chúng tôi !
CÔNG TY TNHH PT CN DL TOÀN CẦU
Trụ sở: 59/31T Tổ 7, khu phố 9, Tân Chánh Hiệp 17, phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh
VPGD: Tầng 1, Tòa nhà Gia Thy, 158 Đào Duy Anh, Phường 09, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0934 383 646
Email: info@gihugroup.com
Website : https://gihugroup.com
